Il Menu Mail

Il Mail Menu vi consente di:

 

Consultare il webmail.
Web Mail

Creare e gestire indirizzi e-mail. (spiegato sotto)
Add/ Remove accounts

Creare un indirizzo default da usare
come sistema anti spam molto utile. (spiegato sotto)
Default Address

Creare dei forwarded per e-mail. (spiegato sotto)
Forwarders:


Creare e gestire liste tipo forum (spiegato sotto)
Lists

e diverse altre cose utili che si spiegano da se.

[ Il web mail non è descritto qui sotto dato che non c'è bisogno.
Si consulta tramite il web browser per ogni account e-mail e la procedura semplice è spiegata nel Spazio Web Center (disponibile per chi ha account con noi ]

 

Creare acount e-mail

Creare acount e-mail è facilissimo:

Nel menu mail si clicca su Add/Remove accounts

Appare la schermata qui sotto:

Basta cliccare sulla voce [ Add Account ]


Appare la schermata qui sotto:

Inserite la parte del e-mail che precede la chiocciola.
Nel esempio sopra è: pippolino

Poi inserite una password a vostra scelta.
Nel nostro esempio: 45papere
Nel box Quota - per default troverete il nr 10, il che indica un limite di 10 MB.
Basta togliere questo numero come sopra lasciando questo box vuoto per assegnare nessun limite.
E poi cliccare [ Add Account ]

Fatto.
Avete appena creato un indirizzo e-mail sul vostro spazio web.
Basta poi configurare Outlook / Eudora ecc per usare quel account e-mail.

Nel nostro Spazio Web Center (aperto a Webmaster o clienti con un account da noi)
troverete precisi dettagli su come configurare Outlook ecc.

 

Indirizzo default:

Creare indirizzo default:

Un indirizzo default è un indirizzo e-mail che cattura tutto il e-mail indesiderato
spedito ad indirizzi non esistenti sotto quel dominio.

Molti spammisti hanno capito che, nel cpanel si può creare un account e-mail
acchiappatutto il quale riceve tutto l'e-mail spedito appunto a account e-mail non esistenti su quel sito web.

Per esempio:
e-mail spedito a: asasdsa@nomedominio.com
potrebbe arrivare al account acchiapatutto - anche se questo
indirizzo e-mail non esiste sotto il dominio in questione.

Per evitare questo si setta un default address.

Procedura:
Nel menu mail si clicca su Default Address

Appare la schermata qui sotto:

Basta cliccare sulla voce [ Set Default Address ]



Appare questa schermata:

Abbiamo 2 opzioni:

:blackhole:
il che semplicemente butta via tutto lo spam indesiderato ma non fa
capire allo spammer che ha spedito ad un account non esistente.

e
:fail:
il che rispedisce il e-mail indesiderato al mittente con un messaggio tipo;
nessun indirizzo e-mail simile sotto questo dominio.

Il risultato di questo dunque è che lo spammer potrebbe desistere di spedire a quel dominio.

Noi suggeriamo che per ogni account (spazio web) che gestite settate il :fail:

Per cui - inserite: due punti fail due punti come segue -
:fail:
nel box dopo il to:
come sopra da immagine

E poi cliccate il bottone 'Change'

Fatto.

 

Forwarding del e-mail

Creare acount e-mail di forwarding (forwarders) :

Forwarding serve per ricevere e-mail sotto un account e-mail, ed anche sotto uno secondo o terzo ecc.

Utile per esempio quando si vuole che 2 o più persone ricevono un messaggio e-mail in arrivo.

Di solito si sceglie il account principale al quale verebbero spediti i messaggi (quello che è conosciuto al publico)
e poi si inseriscono altri account destinati anche loro a ricevere quei messaggi.

Chi spedisce il messaggio al account principale non sa che poi il messaggio viene ricevuto da più indirizzi e-mail.


Procedura:
Nel menu mail si clicca su Forwarders

Appare la schermata qui sotto:

Basta cliccare sulla voce [ Add Forwarders ]


Appare questa schermata:

Nel box che precede la chiocciola si inserisce la prima prima di un account e-mail principale,
nel nostro caso: pippolino
che sarebbe l'account e-mail pippolino@soledelsud.com

Poi nel secondo box si inserisce per intero un altro indirizzo e-mail.
Nel nostro caso: pippo@zac.it

Se si desidera aggiungere più forwarders alla volta per ricevere copie dei messaggi
basta inserirli tutti nel secondo box divisi con una virgola - per esempio:
pippo@zac.it, paolo@rossi.it, maria@fragole.de

Fatto.

Se qualcuno ora spedisce un e-mail a pippolino@soledelsud.com
lo riceverà sia pippolino@soledelsud.com
che gli altri inseriti come forwarders.

 

Liste / forum / newsgroup

Creare liste tipo forum / newsgroup:

Un forum è un insieme di persone iscritte su una lista con interessi in comune.
La lista funziona in modo che chi la gestisce può iscrivere membri e poi chiunque
spedisce un messaggio via e-mail su quella lista - lui ed anche gli altri iscritti ricevono quel messaggio.

Utilissimo per creare un forum su un argomento, o offrire questo servizio per creare un gruppo di discussione ecc.

La gestione della lista è semplificata da una interfaccia che consente al moderatore di settare molte opzioni e gestire il tutto con due click.

Procedura:
Nel menu mail si clicca su Lists

Appare la schermata qui sotto:

Cliccare sulla voce [ Add List ]


Appare questa schermata:

Si inserisce il nome della lista ed una password

e poi cliccare il bottone Create.


Per poi editare una lista, aggiungere i membri e gestire le sue opzioni si torna nel menu Mail, cliccando Lists ed ora vedrete il nome della lista creata come qui sotto.

Cliccare il bottone verde Edit


Quando appare questa schermata qui sotto si inserisce la password precedentemente creata

e si clicca il pulsante Let me in...


Ed appare il menu della interfaccia gestionale come qui sotto...

 

Da questo punto in poi...è tutto piuttosto intuitivo.
Basta smanettarci un po ed in 5 minuti avete una professionale lista che funge come un forum.

Noi assistiamo tutti i clienti che non masticano
tanto bene l'inglese nel configurare le liste ... ma è davvero facile.

   

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